Términos y Condiciones

1 Aceptación de los Términos

El acceso y uso de la plataforma Cada Estudiante Cuenta implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones de Uso. Si usted no está de acuerdo con alguna de las disposiciones aquí establecidas, deberá abstenerse de utilizar la plataforma.

Estos términos aplican a todos los usuarios registrados, incluyendo docentes, directivos docentes, profesionales psicosociales, trabajadoras sociales y funcionarios de la Secretaría de Educación Distrital (SED), así como a cualquier otra persona que acceda a los servicios ofrecidos.

2 Descripción del Servicio

Cada Estudiante Cuenta es una plataforma digital para la gestión integral de Planes Individuales de Ajustes Razonables (PIAR), en cumplimiento del Decreto 1421 de 2017 del Ministerio de Educación Nacional de Colombia, que reglamenta la atención educativa a personas con discapacidad en el marco de la educación inclusiva.

Los servicios incluyen:

• Creación, edición y seguimiento de PIAR por parte de docentes.
• Revisión, validación y aprobación de PIAR por directivos y equipos de apoyo.
• Generación de reportes y estadísticas sobre el proceso de inclusión.
• Comunicación entre actores del proceso educativo.
• Almacenamiento seguro de información de estudiantes con discapacidad.

3 Usuarios y Roles

El acceso a la plataforma está restringido a usuarios registrados y autorizados por la institución educativa o la Secretaría de Educación. Se definen los siguientes roles:

Docente

Responsable de elaborar el PIAR del estudiante a su cargo, registrar información relevante y dar seguimiento al proceso de inclusión.

Directivo Rector

Encargado de la aprobación final del PIAR y de garantizar las condiciones institucionales para la educación inclusiva.

Directivo Psicosocial

Profesional de apoyo que revisa, valida y enriquece el PIAR con perspectiva psicosocial.

Trabajadora Social

Acompaña el proceso de inclusión desde el entorno familiar y comunitario del estudiante.

SED

Funcionario de la Secretaría de Educación con acceso de consulta y supervisión del sistema.

4 Obligaciones del Usuario

Al usar la plataforma, el usuario se compromete a:

• Proporcionar información veraz, completa y actualizada sobre los estudiantes.
• Utilizar la plataforma exclusivamente para los fines educativos e institucionales para los que fue diseñada.
• Respetar la confidencialidad de los datos de los estudiantes y sus familias.
• No acceder a información de estudiantes o instituciones que no estén bajo su responsabilidad directa.
• Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta.
• Cumplir con las normativas de protección de datos personales vigentes en Colombia (Ley 1581 de 2012).
• No intentar vulnerar la seguridad, integridad o disponibilidad del sistema.

5 Propiedad Intelectual

Todo el contenido de la plataforma — incluyendo diseño, código fuente, logotipos, textos, gráficos, estructuras de formularios y metodologías — es propiedad exclusiva de Cada Estudiante Cuenta o de sus licenciantes, y está protegido por las leyes colombianas e internacionales de propiedad intelectual.

Queda expresamente prohibido copiar, reproducir, modificar, distribuir, vender o explotar comercialmente cualquier elemento de la plataforma sin autorización escrita previa.

Los documentos PIAR generados a través de la plataforma son de propiedad de la institución educativa y del sistema educativo colombiano, y su formato responde al modelo oficial del Ministerio de Educación Nacional.

6 Protección de Datos Personales

El tratamiento de datos personales en esta plataforma se rige por la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos de Colombia) y el Decreto 1377 de 2013. Para mayor detalle, consulte nuestra Política de Privacidad.

Los datos de los estudiantes con discapacidad constituyen datos sensibles y reciben un nivel de protección especial conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.

Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos se realiza en cumplimiento del Decreto 1421 de 2017 y con el consentimiento informado de los titulares o sus representantes legales, según corresponda.

7 Limitación de Responsabilidad

Cada Estudiante Cuenta no será responsable por:

• Interrupciones del servicio por mantenimiento programado o causas de fuerza mayor.
• Pérdida de datos ocasionada por uso indebido de la plataforma por parte del usuario.
• Decisiones pedagógicas o administrativas tomadas con base en la información registrada en el sistema.
• El contenido ingresado por los usuarios en los formularios PIAR.
• Accesos no autorizados derivados de la divulgación de credenciales por parte del usuario.

La plataforma es una herramienta de apoyo al proceso educativo. La responsabilidad pedagógica y legal del PIAR recae sobre los profesionales y la institución educativa correspondiente.

8 Modificaciones

Cada Estudiante Cuenta se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigencia a partir de su publicación en la plataforma.

Se notificará a los usuarios registrados sobre cambios sustanciales mediante el correo electrónico asociado a su cuenta. El uso continuado de la plataforma tras la publicación de las modificaciones implica la aceptación de los nuevos términos.

9 Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será sometida a la jurisdicción de los jueces competentes de Colombia, de conformidad con la normativa vigente.

Marco legal aplicable:

• Decreto 1421 de 2017 — Atención educativa a personas con discapacidad.
• Ley 1581 de 2012 — Protección de datos personales.
• Ley 1346 de 2009 — Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.
• Ley 1618 de 2013 — Plena garantía de derechos de personas con discapacidad.

10 Contacto

Para preguntas, solicitudes o reportes relacionados con estos Términos y Condiciones, puede contactarnos a través de: